Zero Tracker Policy 🛡️

Questo sito rispetta la tua privacy: utilizziamo esclusivamente storage locali strettamente necessari al funzionamento tecnico. Nessun dato viene usato per la profilazione.

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Run Society Trieste
ConformitĂ  GDPR (UE 2016/679) & Art. 13

Informativa Privacy & Cookie Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali e sull'utilizzo delle risorse tecniche per la community di Run Society Trieste.

Il Run Club “Run Society Trieste” è un'iniziativa spontanea, amatoriale e gratuita promossa da studenti e appassionati di running. Non costituisce un'azienda, una società commerciale o un'associazione sportiva a scopo di lucro.

1 1. Titolare del Trattamento e Punto di Contatto Privacy (Art. 13.1.a GDPR)

I promotori e referenti del gruppo informale di fatto “Run Society Trieste” agiscono in qualità di Titolari del trattamento per le sole finalità connesse alla gestione delle attività sociali e alla presenza web/social del gruppo. Il punto di contatto ufficiale per qualsiasi richiesta relativa alla privacy o all'esercizio dei diritti dell'interessato è l'indirizzo email: runsocietyts@gmail.com (oppure messaggio diretto Instagram su @runsocietyts).

2 2. Tipologie di Dati Raccolti, FinalitĂ  e Basi Giuridiche (Artt. 6 e 13 GDPR)

Trattiamo esclusivamente i dati strettamente necessari per il funzionamento del sito e la partecipazione amatoriale alle uscite del gruppo:

  • • Modulo Contatti (Nome, Email, Oggetto e Messaggio): utilizzati esclusivamente per rispondere alle tue richieste informative. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o riscontro alla richiesta dell'interessato (Art. 6.1.b GDPR). Il servizio si appoggia all'infrastruttura di Formspree Inc. (USA), la quale aderisce formalmente al Data Privacy Framework stipulato tra Unione Europea e Stati Uniti, garantendo così un livello di protezione dei dati adeguato e lecito (Art. 45 GDPR) durante il trasferimento transfrontaliero.
  • • Dati Tecnici di Sicurezza (Indirizzo IP): Per garantire la sicurezza dell'infrastruttura e prevenire frodi o attacchi informatici (es. brute-force nell'area amministrativa), il sistema elabora e conserva temporaneamente l'indirizzo IP dell'utente nella memoria volatile del server per il rate-limiting. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Tali dati vengono automaticamente cancellati entro 15 minuti e non sono mai incrociati con altre informazioni identificative.
  • • Immagini e Riprese Video durante le uscite pubbliche del giovedì: scattate per documentare lo spirito e le uscite della community sui canali social ufficiali (Instagram, sito web). Base giuridica: consenso esplicito e informato dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR).
  • • Dati Tecnici di Navigazione e Memoria Locale (LocalStorage): preferenza lingua e presa visione informativa, necessari al corretto funzionamento dell'interfaccia (Art. 122 D.lgs. 196/2003).

3 3. Periodo di Conservazione dei Dati (Data Retention - Art. 13.2.a GDPR)

I dati personali vengono conservati secondo criteri di stretta proporzionalitĂ  e necessitĂ  temporale:

  • • Dati ricevuti tramite Modulo Contatti: conservati per il tempo strettamente necessario a gestire ed evadere la richiesta dell'utente e comunque non oltre 12 mesi dalla ricezione.
  • • Immagini e Contenuti Multimediali (Foto/Video) sui canali social/web: conservati e pubblicati fino all'eventuale revoca del consenso da parte dell'interessato o alla conclusione delle attivitĂ  della community.
  • • Preferenze in LocalStorage (browser locale): conservate sul dispositivo dell'utente fino alla cancellazione manuale della cache e dei dati di navigazione da parte dell'utente.

4 4. Liberatoria Immagini/Foto, Consenso e Modulo Google Form

La pubblicazione di foto e brevi video sul nostro profilo Instagram (@runsocietyts) e sul sito web avviene nel rispetto della dignitĂ  personale e con finalitĂ  puramente divulgative e aggregative amatoriali. Per garantire la massima trasparenza, mettiamo a disposizione un apposito Google Form di liberatoria per il rilascio del consenso informato.

Diritto di revoca immediata e rimozione garantita:

Se sei presente in una foto o in un video pubblicato e desideri la rimozione immediata, o se preferisci non comparire negli scatti futuri, ti basta scriverci in direct su Instagram (@runsocietyts) o via email a runsocietyts@gmail.com. Provvederemo alla rimozione tempestiva senza alcuna spiegazione richiesta.

5 5. Cookie Policy, Tracciamento e Hosting (Zero Tracker Policy)

Questo sito web adotta un principio di assoluta minimizzazione dei dati:

  • • Zero Cookie di Profilazione o Marketing: non utilizziamo cookie pubblicitari, pixel di tracciamento commerciale (come Meta Pixel) nĂ© strumenti di analisi comportamentale invasivi (come Google Analytics).
  • • Archiviazione Locale Tecnica (LocalStorage): utilizziamo unicamente la memoria locale del tuo browser per salvare preferenze tecniche indispensabili (es. la lingua selezionata "preferred-language" e la presa visione del banner informativo "cookie_consent"). Tali elementi non richiedono consenso preventivo.
  • • Hosting e Risorse Esterne necessarie: Il sito è ospitato sull'infrastruttura statica di GitHub Pages (Microsoft) e utilizza i widget di Google Maps. Tali servizi tecnici sono strettamente necessari all'erogazione della piattaforma. Entrambi i fornitori aderiscono al Data Privacy Framework stipulato tra UE e USA, garantendo la totale liceitĂ  (Art. 45 GDPR) del fisiologico trasferimento dell'indirizzo IP del visitatore al momento della connessione.
  • • Cookie di Amministrazione: Oltre al LocalStorage utilizzato per l'interfaccia pubblica, si fa presente che l'infrastruttura backend (server Node.js) genera un cookie di sessione temporaneo ed esclusivamente tecnico (denominato rs_admin_session) avente una durata di 15 minuti, unicamente per il personale autorizzato che accede all'Area di Amministrazione riservata. Tale cookie non viene mai generato per o assegnato ai normali visitatori del sito.

Gestisci Preferenze Privacy

6 6. Diritti dell'Interessato (Artt. 15-22 GDPR)

In qualitĂ  di interessato, ai sensi degli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), hai il pieno diritto di richiedere in qualsiasi momento:

Diritto di Accesso (Art. 15 GDPR): ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenerne l'accesso e copia.
Diritto di Rettifica (Art. 16 GDPR): ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione dei dati personali incompleti.
Diritto alla Cancellazione / Diritto all'Oblio (Art. 17 GDPR): richiedere la cancellazione immediata dei tuoi dati personali (inclusa la rimozione tempestiva di foto o video).
Diritto di Limitazione del Trattamento (Art. 18 GDPR): richiedere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla normativa vigente.
Diritto alla PortabilitĂ  dei Dati (Art. 20 GDPR): ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti.
Diritto di Opposizione (Art. 21 GDPR): opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali.
Diritto di Revoca del Consenso (Art. 7.3 GDPR): revocare liberamente e in ogni momento il consenso prestato (es. per foto/video), senza pregiudicare la liceitĂ  del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Come esercitare i tuoi diritti: Puoi esercitare ciascuno dei diritti sopra descritti inviando una semplice comunicazione via email all'indirizzo ufficiale: runsocietyts@gmail.com indicando la tua richiesta. L'esercizio dei diritti è gratuito e riceverai riscontro entro 30 giorni ai sensi dell'Art. 12 GDPR.

7 7. Diritto di Reclamo all'AutoritĂ  Garante (Artt. 13.2.d e 77 GDPR)

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR. In Italia l'autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, email: protocollo@gpdp.it / garante@gpdp.it, sito web: www.garanteprivacy.it), o l'autorità di controllo del paese UE in cui risiedi abitualmente.

8 8. Destinatari, Trasferimenti Extra-UE e Assenza di Profilazione (Artt. 13.1.e/f e 13.2.f GDPR)

I tuoi dati non vengono mai venduti né ceduti a terzi per fini commerciali. I servizi terzi tecnici impiegati per il funzionamento del sito (GitHub Inc. per l'hosting, Formspree Inc. per il form contatti, Google LLC per i form e i font) garantiscono standard di sicurezza e conformità al GDPR (Clausole Contrattuali Standard UE e Data Privacy Framework). Non viene svolta alcuna attività di profilazione né processo decisionale automatizzato.